戸籍謄抄本・住民票等の郵送請求方法

西原村に本籍がある（あった）方の戸籍謄抄本等を郵送で請求する場合は、次の方法でご請求ください。

郵送で請求できるもの

郵送していただくもの

1．請求書
　郵便請求用紙をご記入いただき、同封してください。請求書には電話番号（昼間の連絡先）を必ず記入してください。
 郵送による戸籍謄本等の請求書ダウンロード （PDF：256.5キロバイト） 

2．手数料
　手数料（郵便局の定額小為替または普通為替）を同封してください。

3．返信用封筒
　 切手を貼った返信用の封筒に送り先の住所・氏名を記載のうえ同封してください。
　 　※返送先は住民票上の住所になります。
　 　※切手が不足している場合は、不足分受取人払いで発送します。 
　 　※必要に応じて、速達や特定記録郵便等をご利用ください。

4．身分証明書のコピー
　本人確認及び返信先の住所確認のため、身分証明書のコピーを同封してください。
　例：運転免許証・マイナンバーカード等（住所・氏名・生年月日・顔写真が確認できるもの）
　 　※顔写真付きの身分証明書がない場合、健康保険証や年金証書等複数の証明書のコピーが必要です。
　 　※パスポート等の現住所の確認ができないものやマイナンバー通知カードは身分証明書にはなりませんのでご注意ください。

　以上の書類を同封のうえ、下記送付先まで郵送してください。
　なお、送付された身分証明書のコピーは返送できませんので、あらかじめご了承ください。

請求できる方

　本人、同一戸籍の方（配偶者等）、直系血族の方（祖父母・父母・子・孫等）
　　※代理人の方が請求される場合、委任者の方の委任状（原本）が必要です。
 委任状ダウンロード（PDF：115.8キロバイト） 

お願い

　郵送の場合は、配達日数と役場での処理日数が必要となりますので、日数に余裕をもって申請してください。
　なお、配達日数は郵便事情により1週間以上日数を要する場合もありますので、お急ぎの場合は速達郵便をご利用ください。　

送付先

　〒861-2492
　　熊本県阿蘇郡西原村大字小森3259番地
　　　　西原村役場　住民福祉課　住民係

戸籍関係の請求地

戸籍謄抄本、除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本、戸籍附票、身分証明書は本籍地の市区町村（戸籍のある市区町村）で発行いたします。
西原村に本籍がない方は、本籍地の役所へ請求してください。

戸籍請求にあたっての注意事項

請求理由の記載について

（1）自己の権利の行使・義務の履行のために請求する場合
　権利・義務の発生原因、内容とその権利行使または義務履行のために戸籍の記載事項の確認を必要とする理由を詳細に記載してください。

（2）国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
　戸籍謄本等を提出する国または地方公共団体名を記載してください。また、その機関へ提出を必要とする理由も詳細に記載してください。

（3）その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由で請求する場合
　戸籍の記載事項の利用目的、方法とその利用を必要とする理由を詳細に記載してください。

資料の提供について

（注）第三者請求の場合は、請求理由を明確に記入して利害関係を示す疎明資料（契約書等）の提出が必要になります。
（その他の書類が必要な場合がありますのでお問い合わせください。）
　交付請求書に記載された内容から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。
　西原村に本籍がない方が、両親・祖父母等の戸籍を請求する場合は、その方との続柄が分かる資料（戸籍謄本等）が必要です。

住民票請求にあたっての注意事項

• 第三者の方からの請求の場合は、利害関係と請求理由を明確にすることが必要です。
  　 権利・義務の発生原因、内容とその権利行使または義務履行のために住民票の記載事項の確認を必要とする理由を詳細に記載してください。
  　 利害関係を示す疎明資料（契約書等）の提出が必要です。（その他の書類が必要な場合がありますのでお問い合わせください。）
  　 交付請求書に記載された内容から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

ご不明な点があれば、西原村役場住民福祉課までお問い合わせください。