令和8年度自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について
西原村では、自衛隊熊本地方協力本部より自衛官及び自衛官候補生の募集に必要となる募集対象者情報の提供依頼を受けており、紙媒体にて対象者の情報提供をおこなっております。
令和8年度については、令和8年2月24日付で自衛隊熊本地方協力本部から依頼を受けており、4月下旬に名簿提供を行う予定です。
情報提供の根拠等
（1）情報提供の根拠
自衛官募集事務については、自衛隊法第97条において市町村の法定受託事務と定められており、自衛隊法施行令第120条に「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されています。また、住民基本台帳法を所管する総務省と防衛省との間でも、自衛隊法に基づく情報提供を行った場合に、住民基本台帳法との関係において問題となることはないことが確認されています。
西原村としては、個人情報を必要最小限に留めることを踏まえ、紙媒体で提供します。なお、提供する名簿については、自衛隊において適切に保管することはもとより、募集事務以外の用途では使用しないこと、複製をしないことを徹底し、個人情報の厳正な管理を行ってまいります。
（2）個人情報保護法との関係
個人情報保護法第69条第1項では、法令に基づく場合を除き、個人情報の提供を制限していますが、本件については、法令（自衛隊法施行令第120条）に基づき提供しようとするものであり、法に基づく適正な情報提供です（提供に当たって、御本人の同意は必要とされていません）。
自衛隊への情報を希望されない方へ（除外申請の受付）
自衛隊への情報の提供をしてほしくない旨の意思表示を行った方については、ご本人又は保護者様等から除外申請の手続きを行っていただくことにより、自衛隊へ提供する情報から除外します。
（1）対象者
・西原村に住民登録している方のうち、令和8年度中に22歳になる方
（平成16年4月2日～平成17年4月1日生まれの方）
・西原村に住民登録している方のうち、令和8年度中に18歳になる方
（平成20年4月2日～平成21年4月1日生まれの方）
また、対象者ご本人に加え、対象者の法定代理人（成年後見人）及び対象者から委任を受けた任意の代理人についても、申請を行うことができます。
※ 今回申請された方は、令和8年度（2026年度）の名簿から除外されることとなります。
※ 対象者が18歳以上の場合、親は法定代理人として申請することができません（成年後見人の場合を除く）。
対象者が18歳以上で親が申請する場合には、任意の代理人として本人からの委任状を添えて申請してください。
※ 郵送の場合は本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、資格確認書等）の写しが必要です。
（2）受付期間
令和8年4月1日(水曜日)～4月24日(金曜日)の午前8時30分から午後5時15分まで
※ 土曜日・日曜日・祝日については、受付対象外となります。
※ 窓口の他、郵送でも受付いたします（受付期間内必着）。
※ 郵送の場合、普通郵便でも受付いたしますが、個人情報を含んだ資料をお送りいただく必要があることから、簡易書留にてお送りい ただくことを推奨しております。何卒、御理解・御協力をお願いいたします。
（3）提出先及び問合せ先
〒861-2402 熊本県阿蘇郡西原村大字小森3259番地
西原村役場 住民福祉課 住民係
電話：096-279-3113（直通）