戸籍関係

各種届出

(1)出生届

■必要書類

  • 出生届書、出生証明書、母子手帳、国民健康保険証、届出人の印鑑、父または母(生計を主とする方)の社会保険証・預金通帳・所得証明書(住民登録状況によって必要)

※注意事項

 届出は、子の出生した日から14日以内に届け出てください。(生まれた日を1日目として数えます。)
 届出人は、子の父か母となります。使者として父母以外の方が持参される場合も、届出人は父か母となります。
 届けるところは、出生子の出生地または届出人の本籍地か住所地の市区町村役場となります。

(2)死亡届

■必要書類

  • 死亡届書、死亡診断書、届出人の印鑑

※注意事項

 死亡されてから7日以内に届け出てください。死亡届の際に火葬許可証を発行します。
 益城斎場を利用される場合は、役場戸籍係より予約を入れますので火葬を希望される日時をお知らせください。受付時に、喪主・通夜及び葬儀の日時を確認させていただきます。また、広報誌および新聞各社の「おくやみ」欄へ掲載してよろしいかお聞きします。
 その他年金及び国民健康保険、祭壇使用料の支払い、後期高齢者医療などの手続きが必要ですので、後日窓口で手続きをお願いいたします。

(3)婚姻届

■必要書類

  • 婚姻届書(成人2人の証人の署名、及び押印が必要。また、男18歳・女16歳以上。未成年者は父母の同意が必要です。)、戸籍謄本(本籍が西原村以外の方のみ)、届出人の印鑑、国民健康保険証、年金手帳、本人確認できる書類(運転免許証等)。
詳しくは法務省のホームページをご覧下さい。

 

※注意事項

 婚姻届出を提出された日が戸籍上の婚姻日となります。
 届けるところは、届出人の本籍地か住所地の市区町村役場となります。
 休日も受け付けておりますが、重要な事項が記載されていない等の場合はお返しすることもございます。

(4)離婚届

■必要書類

  • 離婚届書(協議離婚の場合は成人2人の証人の署名、及び押印が必要です。調停・裁判離婚の場合は、証人の署名は不要です。)、戸籍謄本(本籍が西原村以外の方のみ)、調停調書の謄本、審判書または判決書の謄本・裁判確定証明書(調停、裁判離婚の場合)、届出人の印鑑、国民健康保険証、年金手帳、本人確認できる書類。(運転免許証等)。
詳しくは法務省のホームページをご覧下さい。

 

※注意事項

 婚姻中の氏(苗字)をそのまま使いたい場合は、別に77条の2の届出が必要です。(離婚届と同時でなくても、離婚届出後3ヶ月以内であれば届けることができます。)
 届けるところは、届出人の本籍地か住所地の市区町村役場となります。

証明書の請求
■ 各種証明書の手数料一覧
戸籍(謄本・抄本) 1通 450円
除籍・改製原戸籍(謄本・抄本) 1通 750円
戸籍届出記載事項証明書 1通 350円
戸籍附票 1通 300円
身分証明書 1通 300円
住民票(謄本・抄本) 1通 300円

 

 請求の際は、本人確認をお願いしておりますので、免許証等をご持参下さい。
 (詳しくは法務省ホームページへ)
 戸籍・除籍・改製原戸籍(謄本・抄本)、附票、身分証明書は本籍地での発行となります。

 戸籍等の各種証明書は、郵便で請求することができます。
 ▼郵便用請求書

 

 

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■お問い合わせ

西原村役場 住民福祉課 住民係
  電話番号:096-279-3111(代表)  096-279-3113(直通)  ファクス番号:096-279-3438

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