郵便請求について

yuusouseikyuu.JPG

 ▼戸籍謄抄本・住民票等郵送請求申請書ダウンロード(PDFファイル 205KB)

(お願い)郵送の場合は、配達の日数と事務処理日数が必要ですので、日数に余裕をもって請求してください。 

 

手数料

手数料を送付の際は、郵便局の定額小為替をご利用ください。
(郵便切手では受け付けられません)

戸籍謄抄本及び全部事項証明・個人事項証明書 1通 450円
戸籍の附票・住民票・身分証明書 1通 300円 各市町村により異なります。西原村では、300円です。
除籍・改製原戸籍及び全部事項証明の除籍等 1通 750円

 

 

同封物 

yuubinnseikyuuzu.JPG

1:本人確認資料(申請者の住所が確認できる身分証明書(運転免許証等)の写しを必ず同封して下さい。)
2:手数料(上記手数料分の郵便局定額小為替)
3:返信用封筒(申請者の住所が記載されたもので、身分証明書と同住所地)
返信用切手(返信用封筒に貼り付けしてください。なお、切手は25グラムを越えますと80円以上になりますので、その場合は別途同封でかまいません。貼り付けされてない分で返信代を超える分に関しては、多い分の切手は返却いたします。貼り付けされている場合は返却できませんのでご了承ください。)

※直系以外の方の戸籍を請求する場合は、直系の方の委任状や請求戸籍記載された方と申請者の続柄がわかる戸籍謄本等の添付が必要となります。

委任状様式ダウンロード

 

 西原村におきましては、戸籍の電算化が行われていますので、戸籍謄本が全部事項証明・戸籍抄本が個人事項証明になります。使用目的及び提出先につきましては、本人分及び直系の場合は、必要ありません。

戸籍関係の請求地

戸籍謄抄本、除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本、戸籍附票、身分証明書等は本籍地の市区町村(戸籍のある市区町村)役場で発行いたします。西原村に本籍がない人の戸籍を請求しても発行できません。

 

戸籍請求にあたっての注意事項 

請求の理由の記載について

(1)権利の行使・義務の履行のために請求する場合

  権利・義務の発生原因、内容とその権利行使または義務履行のために戸籍の記載事項の確認を必要とする理由を詳細に記載してください。

(2)国または地方公共団体の機関に提出する場合

  戸籍謄本等を提出する国または地方公共団体名を記載してください。また、その機関へ提出を必要とする理由も記載してください。

(3)その他の理由で請求する場合

  戸籍の記載事項の利用目的、方法とその利用を必要とする理由を記載してください。

資料の提供について

請求書に記載された内容から請求の理由が明らかでない場合には、資料の提供を求めることがあります。

戸籍個人事項証明について

戸籍に記載されている方全員ではなく、一部の方についてのみ証明が必要な場合には、その方の個人事項証明を請求してください。

戸籍一部事項証明について

戸籍に記載されている事項のうち、一部の事項について証明することで足りる場合には、戸籍一部事項証明を請求してください。

本人確認資料について

郵送請求について、申請者ご本人であることを確認できる身分証明書(運転免許証等)の写しの添付が必要です。

権限確認書類について

  請求者の代理人等の請求の場合には、代理権限または使者の権限を証明する書類(委任状等)が必要です。

  ご不明な点があれば、西原村役場住民課までお問い合わせください。

 

住民票請求にあたっての注意事項

住民基本台帳法第30条の42・43により住民票コードの第三者利用は原則禁止されています。

住民票コードを記載した住民票の写しは、自己の住民票コード確認のため本人及び同世帯の方からのみ請求することができます。 

 

 

 

modoru1.gif

■お問い合わせ

西原村役場 住民福祉課 住民係
  電話番号:096-279-3111(代表)  096-279-3113(直通)  ファクス番号:096-279-3438

©copyright Nishihara village. All rights reserved.