(趣旨)

第1条　村長の事務部局における公印の管理、使用その他公印に関し、必要な事項は、法令に別段の定めのあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類、寸法及び管理者)

第2条　公印の種類、寸法、用途及び管理者は、別表第1に定めるとおりとし、そのひな形は別表第2に定めるとおりとする。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第3条　公印の管理者は、公印を摩滅、毀損その他の事由により新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、あらかじめ公印届(別記第1号様式)を総務課長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第4条　総務課長は、公印台帳(別記第2号様式)を備え、前条の規定による届出があったときは、公印の印影、種類その他必要事項を登録しなければならない。

(告示)

第5条　総務課長は、前条の規定により次の各号に掲げる公印の登録をした場合は、速やかにその旨及び印影並びに公印の新調、改刻又は廃止の別を告示しなければならない。

(公印の取扱)

第6条　公印は、管理者の責任において確実に保管し、その責に任ずるものとする。

(公印の取扱者)

第7条　公印の管理者は、公印取扱者を定め、その管理する公印の保管、使用その他の関係事務を処理させることができる。

(公印の使用)

第8条　公印を使用しようとするときは、押印すべき書類に当該回議書を添えて、公印管理者に提示し、その承認を得なければならない。

(職務代理の場合の公印の使用)

第9条　村長に事故があるため他の職員がその職務を代理する場合においては、その職務を代理される者の公印を使用するものとする。

(印影の刷込み)

第10条　徴税令書、督促状、領収証等の文書であって、その件数が著しく多く、かつ、一葉ごとに公印を押印することが特に困難であると認められるものについては、公印を押印することにかえて、公印の印影を刷り込むことができる。

(電子印)

第11条　電子計算機を利用して文書を作成する場合において、特に必要があると認められるときは、当該文書に電子計算機に記録した公印の陰影(以下「電子印」という。)を出力することにより、公印の押印に代えることができる。

(公印の廃棄)

第12条　公印の管理者は、改刻その他の理由により村印又は村長印の使用を廃止したときは、速やかに当該廃止した公印を総務課長に提出しなければならない。

(公印の紛失届)

第13条　公印の管理者は、盗難その他の事故により公印を紛失したときは、速やかにその理由を付して総務課長を経て村長に届け出なければならない。

(雑則)

第14条　この規程の施行に関し、必要な事項は、別に定める。