○西原村議会公印規程
昭和53年6月20日
議会訓令第2号
(目的)
第1条 この規程は、西原村議会の公印について必要な事項を定めることを目的とする。
(公印の種類及び名称等)
第2条 公印の種類、名称、大きさは、別記に規定するひな形のとおりとする。
(公印の保管)
第3条 公印の保管は、事務局長(以下「保管者」という。)が行う。
2 公印は、常に確実に保管しなければならない。
3 公印は、保管者の承認を受けた場合のほか、所定の保管場所以外に持ち出してはならない。
4 公印の保管者は、公印台帳(別記様式)を備え、公印の新調、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。
(公印の新調及び改刻等)
第4条 公印の保管者は、公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、議長の承認を受けなければならない。
2 公印の保管者は、公印の盗難、紛失、偽造等の事故があったときは、ただちにその旨を議長に届け出なければならない。
(公印の使用)
第5条 公印を使用する者は、決裁済みの起案書又はこれに代わるべき書類に、押印すべき文書を添えて保管者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。
附則
この規程は、昭和53年6月20日から施行する。
附則(平成3年議会訓令第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成4年議会訓令第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成15年議会訓令第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成16年議会訓令第1号)
この規程は、平成16年9月25日から施行する。
附則(平成17年議会訓令第1号)
この規程は、平成17年4月1日から施行する。
附則(令和2年議会訓令第1号)
この規程は、令和2年9月25日から施行する。
別記(ひな形)
議会印 | 議長印 | 事務局長印 | 副議長印 |
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総務福祉常任委員会委員長之印 | 産業教育常任委員会委員長之印 | 特別委員会委員長印 | 議会運営委員長印 |
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西原村議会広報常任委員会委員長之印 |
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